Ajinomoto: ИИ-агент согласует авансовые отчёты, 93,3% верных решений

Ajinomoto Financial Solutions (AFS) — дочерняя компания Ajinomoto, которая ведёт финансовый и бухгалтерский учёт компаний группы в Японии. Сосредоточив эти функции у себя, AFS столкнулась с рядом проблем: проверка заявок на возмещение расходов и счетов требовала десятков тысяч часов в год, решения, для которых нужны знания бухгалтерского и налогового учёта, зависели от отдельных сотрудников, опыт было трудно передавать, а внешний подрядчик по BPO лишь ограниченно помогал удерживать качество. Цель проекта — выстроить быструю и устойчивую бухгалтерскую проверку без потери качества.

AFS и Fast Accounting совместно разработали бухгалтерского ИИ-агента со знаниями бухгалтерского и налогового учёта. Агент сам входит в систему, проверяет содержание заявки и решает, утвердить её или вернуть на доработку. Он сопоставляет данные заявки с изображениями чеков и счетов, учитывает учётные стандарты, налоговые правила, внутренние регламенты и правила каждой обслуживаемой компании. В основе — специализированная бухгалтерская модель Fast Accounting, её технологии распознавания и автоматизации (Remota, Robota) и бизнес-правила группы Ajinomoto. Люди сосредоточены на выборочной последующей проверке и других процедурах внутреннего контроля.

О запуске агента в промышленную эксплуатацию в AFS компании объявили 24 апреля 2026 года. Первый участок — бухгалтерское согласование заявок на возмещение расходов внутри AFS; раньше эту работу вручную выполнял подрядчик по BPO, и на одну заявку уходило 4–5 минут. Затем агента распространят на согласование для других компаний, которые обслуживает AFS, а в дальнейшем компании намерены автоматизировать и обработку счетов, включая расходы будущих периодов, капитальные затраты, удерживаемый налог и аренду. В проекте участвовали центр BPO transcosmos в Нагасаки и NRI System Techno; сотрудники AFS описывали процессы и составляли перечни проверок.