АПРИ: ИИ-агент и «Наполеон Документы» — проверка актов КС-2 стартует за 2 часа

АПРИ — мультирегиональный девелопер, который строит жилые и коммерческие объекты в Челябинской и Свердловской областях, на Дальнем Востоке, в Ставропольском крае и Ленинградской области. Акты о приёмке выполненных работ (КС-2) нужно сверять со сметами. Первый этап проекта, начатый весной 2026 года, ускорил саму сверку, но путь документа до системы оставался ручным: инженер ПТО передавал акт ответственному сотруднику, а руководитель проекта уточнял его статус у сметчика. Компании требовалось сократить время до начала проверки и дать руководителям быстрый доступ к данным по объектам на фоне региональной экспансии.

На втором этапе Napoleon IT подключил систему «Наполеон Документы» к GigaCowork — корпоративной платформе для создания и управления ИИ-агентами от «Салют для Бизнеса» (группа Сбер) — и настроил ИИ-агента. Сотрудник отправляет агенту акт, смету или пакет исполнительной документации и формулирует задачу обычными словами. Агент запускает проверку, возвращает результат и показывает, на основании чего сопоставлены данные. Решение о подписании документа остаётся за специалистом. Логика работы агента задаётся инструкцией на естественном языке, документы остаются внутри защищённого контура, а каждый сотрудник видит только доступные ему объекты.

Первый этап стартовал весной 2026 года: «Наполеон Документы» сократила проверку одного акта с 40–60 до 5–10 минут, а формирование накопительной ведомости — с рабочего дня до нескольких минут. Подготовка агента к промышленному запуску заняла шесть недель. За первые три месяца через агента прошло более 1 400 документов по объектам в трёх регионах, 83% запросов к системе сотрудники отправляют через него, им пользуются 74 сотрудника. Статус или сводку по объекту сотрудники получают за 1–2 минуты. АПРИ прорабатывает новые сценарии: анализ тендерной документации подрядчиков и поиск ответов в проектной документации и внутренних регламентах.