CGU Бразилии: ИИ ALICE выявляет риски в закупках, экономия 257,25 млн реалов

Контроллерское ведомство Бразилии CGU надзирает за расходованием федеральных средств. Закупочные извещения публикуются на нескольких платформах в большом объёме: по данным CGU, ИИ-инструмент рассчитан на анализ более 500 извещений о торгах ежедневно по всей стране. Ведомству нужно было находить завышенные цены, лишние объёмы и избыточные требования к участникам до заключения контрактов, чтобы менеджеры могли исправить закупку заранее, до расходования средств.

ALICE (Analisador de Licitações, Contratos e Editais) — инструмент, созданный CGU. Он применяет текстовый анализ и ИИ, чтобы автоматически отбирать извещения и документы планирования закупок, и использует накопленный опыт CGU по торгам и контрактам в виде аудиторских трасс. Трассы формируют алерты о рисках: по объёмам, расчётным ценам и обоснованности требований к участникам. Аудиторские группы разбирают процессы по алертам и рекомендуют корректировки. Анализ охватывает также этапы выбора поставщика и управления контрактом.

Система автоматически анализирует документы планирования и извещения на Compras.gov.br, Licitações-e (Banco do Brasil), Licitações Caixa, а также закупки без торгов, опубликованные в Diário Oficial da União. С 2024 года она проанализировала 118 069 закупочных процессов, из них 19 904 у федеральных органов под надзором CGU и 98 165 у структур вне её юрисдикции. Начаты 206 превентивных аудитов по закупкам на 25,57 млрд реалов, по завершённым аудитам экономия составила 257,25 млн реалов. В 2024 году для получения алертов зарегистрированы 126 организаций: 32 федеральных, 33 региональных и 61 муниципальная. CGU планирует расширять использование на все три уровня власти.