Девелопмент-Юг: ИИ в согласовании договоров, срок короче на 20%

Корпорация «Девелопмент-Юг» — федеральный застройщик с 30-летней историей, входит в топ-30 крупнейших застройщиков России и строит в шести городах: Краснодаре, Ростове-на-Дону, Астрахани, Перми, Екатеринбурге и Владивостоке. В компании 80 юридических лиц, и каждый регион работал с договорами по-своему: свои шаблоны, согласующие и маршруты. Бумажный документооборот увеличивал время обработки документов, бумаги терялись при пересылке, ручной ввод данных давал ошибки. В недвижимости высокие суммы, и подписанные документы в разных редакциях могли принести компании существенные убытки, поэтому юристам прежде всего требовалось сравнение версий договоров.

Компания перевела договоры и счета на оплату в Directum RX — модули «Договоры» и «Счета на оплату», а также автоматизировала подготовку проектной декларации. Затем она перешла на интеллектуальную поставку платформы. По описанию Directum, система сама выделяет отличия между версиями договора, и снижается риск пропустить важные правки; последняя версия сразу видна в системе, искать её в почте не нужно. При согласовании счетов ИИ, по данным вендора, автоматически определяет маршрут, подсказывает ответственных и сокращает число «петель». Собственные программисты компании выделили 18 видов договоров и 11 видов счетов и разработали модуль динамического подбора согласующих.

Первыми систему освоили сотрудники головного офиса в Краснодаре, затем её тиражировали на остальные регионы; адаптация пользователей заняла два года. На интеллектуальную поставку компания перешла примерно за год до заявки на Directum Awards, опубликованной 20 февраля 2025 года. По данным компании, за три года в системе зарегистрировано 32 146 договоров и допсоглашений и 78 227 счетов, автоматизацией охвачено 496 пользователей в 80 организациях. Средний срок согласования договора в 2024 году сократился на 20%, счёта — на 12% к 2023 году; снижение продолжилось в 2025 году. Компания планирует сделать сравнение версий обязательной частью согласования договора.