Газпром ЦПС: ИИ-система «АФИДА» сократила время оцифровки документов на 70%

Исполнительная документация подтверждает фактическое выполнение работ на стройке: акты, протоколы, схемы. По описанию «Газпром ЦПС», на стройке среднего размера накапливаются десятки тысяч таких документов, которые приходилось вручную разбирать, сканировать и раскладывать по папкам, а поиск нужного документа занимал несколько часов. Готовых продуктов для строительных документов с разными шаблонами, сканами низкого качества, печатями и рукописными пометками компания на рынке не нашла и решила делать систему сама.

«АФИДА» — конвейер из четырёх этапов. Специалист загружает пачку сканов; модель на базе YOLOv8 определяет тип документа (акт, протокол и другие); затем документ переводится в текст библиотекой Tesseract, и система извлекает номер объекта, даты, фамилии и технические параметры; результат вместе с оригиналом попадает в структурированный архив. Бэкенд написан на Python, очередью документов управляет Celery. YOLOv8 выбрана за баланс точности и скорости на CPU: система работает на обычных серверах без видеокарт. Позже систему научили отвечать на вопросы по загруженным документам на естественном языке через LLM и связали документы с BIM-моделями в формате IFC.

Компания обучала модель на больших архивах документов, к которым имела доступ в рамках информационно-аналитической поддержки инвестиционных проектов. Первый датасет для проверки гипотезы собрали за неделю; на последующие выборки ушло несколько месяцев работы двух-трёх человек, ещё два месяца заняла генерация синтетических документов для редких видов актов. Систему внедрили на новом проекте, разработчики сидят рядом с пользователями и еженедельно получают обратную связь. По данным на ноябрь 2025 года, время оцифровки комплекта документов снизилось на 70%, верификация ускорилась на 50%, доля корректно описанных документов выше 95%. «АФИДА» внесена в реестр отечественного ПО Минцифры с пометкой «Применение искусственного интеллекта».