Miyoshi Fudosan: ИИ вводит проводки по счетам, прогноз — не менее 450 часов в год

Miyoshi Fudosan — многопрофильная управляющая компания из Фукуоки, основанная в 1951 году: аренда, посредничество при аренде и продаже, консалтинг по использованию активов. Сейчас она управляет более чем 40 тыс. арендных объектов. С ростом бизнеса выросло ежемесячное число входящих счетов. Бухгалтеры проверяли строки проводок по одной на глаз и вводили их вручную, нагрузка росла. При смене сотрудников учащались ошибки ввода, а качество зависело от конкретного исполнителя. Компании требовалась схема, при которой качество ввода не зависит от того, кто ведёт участок.

Компания выбрала сервис TOKIUM AI明細入力 японского поставщика TOKIUM, который предлагает бухгалтерского ИИ-агента. Сервис формирует строки проводок по полученным счетам. Исправления, которые вносят пользователи, ИИ автоматически усваивает и учитывает при следующих вводах, поэтому точность растёт по мере использования. Именно эта функция обучения стала решающей при выборе: разброс точности между сотрудниками выравнивается на стороне системы. Сервис напрямую связан с облачной системой приёма счетов TOKIUMインボイス, которую компания использует с 2023 года, — так от получения счёта до ввода проводки процесс автоматизирован целиком.

О внедрении TOKIUM сообщила 1 апреля 2026 года, на следующий день публикацию выпустило издание CaseHUB.News. Новую систему не пришлось внедрять с нуля: сервис подключён к уже работающей платформе TOKIUMインボイス. Компания ожидает сократить трудозатраты на ввод и проверку строк не менее чем на 450 часов в год и за счёт стандартизации ввода сохранять стабильное качество при смене персонала. Руководитель бухгалтерской группы Михо Мацукума отметила, что после начала работы с сервисом появилась уверенность в том, что ИИ возвращает ввод стабильного качества, а исправления сотрудников система запоминает и применяет в следующий раз. Компания намерена и дальше развивать бухгалтерию с помощью технологий.