Архив Профессиональные и бизнес-услуги · Управленческий консалтинг
Nautical: расшифровка Teams и NotebookLM сократили подготовку протокола на 95%
По данным японской компании Nautical из Кобе, подготовка протокола 120-минутного совещания сократилась на 95%: около 3 часов по рукописным заметкам, около 2 часов с автоматической расшифровкой Microsoft Teams и около 10 минут после подключения Google NotebookLM.
/01 · ключевые результаты
-
результат
95%
сокращение времени на подготовку протокола совещания
Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
по данным на сентябрь 2025 года · протокол 120-минутного совещания в Nautical против рукописных заметок; включает этап расшифровки Teams
данные компании
-
результат
около 10 мин
время подготовки протокола с NotebookLM
Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
по данным на сентябрь 2025 года · подготовка протокола одного 120-минутного совещания в Nautical
данные компании
- около 3 ч время подготовки протокола по рукописным заметкам до внедрения ИИ · исходный уровень Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
- около 2 ч время подготовки протокола на промежуточном этапе с расшифровкой Teams · результат Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
- 120 мин длительность совещания, для которого приведён расчёт · масштаб Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
- до 15 мин срок рассылки протокола после окончания совещания · результат Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
оценка strategai
Если бы высвобожденное время сократило найм или оплату часов, эффект на EBITDA составил бы
до 67–260 тыс. JPY в год.
Стоимость времени подготовки протоколов совещаний.
Масштаб оценён по отраслевой статистике и допущениям: компания его не раскрывает.
Без учёта затрат на систему: источники их не раскрывают.
Как посчитано
Часы подготовки протоколов, которые берёт на себя расшифровка Teams с NotebookLM, по плановой часовой зарплате работника полного дня в Японии.
| Шаг расчёта | Нижняя | Базовая | Верхняя |
|---|---|---|---|
| Стоимость сокращённого времени по зарплате = Часы подготовки протоколов, которые сокращаются за год × Плановая зарплата за час работы | ≈67,5 тыс. JPY в год | ≈152 тыс. JPY в год | ≈254 тыс. JPY в год |
| Часы подготовки протоколов, которые сокращаются за год = Совещания с протоколом в год × Сокращение времени на протокол совещания | 30,2 ч в год | ≈68 ч в год | 113,4 ч в год |
| Сокращение времени на протокол совещания = Время подготовки протокола по рукописным заметкам − Время подготовки протокола с ИИ в часах | ≈2,52 ч на протокол | ≈2,83 ч на протокол | 3,15 ч на протокол |
| Время подготовки протокола с ИИ в часах = Время подготовки протокола с ИИ ÷ Минут в часе | 0,15 ч на протокол | ≈0,167 ч на протокол | ≈0,183 ч на протокол |
| Плановая зарплата за час работы = Месячная плановая зарплата работника полного дня ÷ Плановые часы работника полного дня в месяц | ≈2,24 тыс. JPY за час | ≈2,24 тыс. JPY за час | ≈2,24 тыс. JPY за час |
Входные данные
- данные кейса Время подготовки протокола по рукописным заметкам: 2,7–3,3 ч на протокол база 3 ч на протокол около 3 ч, время подготовки протокола по рукописным заметкам до внедрения ИИ Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
- данные кейса Время подготовки протокола с ИИ: 9–11 мин на протокол база 10 мин на протокол около 10 мин, время подготовки протокола с NotebookLM Nautical (株式会社ノーティカル), блог компании, 08.09.2025
- статистика Месячная плановая зарплата работника полного дня: 332,599 тыс. JPY в месяц на работника 毎月勤労統計調査 令和6年分結果確報 (Monthly Labour Survey, 2024 final annual report), 2024: 所定内給与 · 一般労働者（事業所規模５人以上） 厚生労働省 (Ministry of Health, Labour and Welfare), 2024
- статистика Плановые часы работника полного дня в месяц: 148,7 ч в месяц на работника 毎月勤労統計調査 令和6年分結果確報 (Monthly Labour Survey, 2024 final annual report), 2024: 所定内労働時間 · 一般労働者（事業所規模５人以上） 厚生労働省 (Ministry of Health, Labour and Welfare), 2024
- допущение Совещания с протоколом в год: 12–36 совещаний в год база 24 совещаний в год Компания не называет число совещаний. Нижняя граница 12 совещаний в год соответствует ежемесячному совещанию с протоколом, верхняя 36 совещаний в год — плотному графику совещаний в течение месяца в небольшой компании, где протокол ведёт сотрудница администрации.
- константа Минут в часе: 60
Допущения
- Результат — верхняя граница: 2,7–3,3 ч на протокол на протокол по рукописным заметкам компания называет как исходную нагрузку, которую система берёт на себя.
- Число совещаний с протоколом компания не называет; диапазон 12–36 совещаний в год задан допущением.
- Час оценён по зарплате без затрат работодателя сверх неё, поэтому стоимость часа занижена.
- Время подготовки с ИИ принято одинаковым для каждого совещания.
Базовое значение: 150 тыс. JPY в год.
Метод afiina-pnl/1, оценка от 27.10.2026, цены 2024 года. Диапазон округлён до двух значащих цифр наружу. Методика
По данным японской компании Nautical из Кобе, подготовка протокола 120-минутного совещания сократилась на 95%: около 3 часов по рукописным заметкам, около 2 часов с автоматической расшифровкой Microsoft Teams и около 10 минут после подключения Google NotebookLM.
/02 · паспорт кейса
Бизнес
- Компания
- 株式会社ノーティカル
- Отрасль
- Профессиональные и бизнес-услуги · Управленческий консалтинг
- Функция
- Корпоративная продуктивность и знания
- Задача
- Корпоративный ассистент / RAG по базе знаний
Технология
- Класс AI
- Генеративный ИИ: LLM, ассистенты, RAG
- Тип решения
- Решение вендора: Google, Microsoft
Внедрение
- Стадия
- Промышленная эксплуатация, на 08.09.2025
- География
- Япония
/03 · описание кейса
Зачем
Бизнес-задача
Nautical — японская компания из Кобе (префектура Хёго), которая относит себя к малому и среднему бизнесу. Как и во многих малых и средних компаниях, протоколы совещаний в ней готовят руководители или немногочисленные административные сотрудники в дополнение к основной работе. Раньше сотрудница записывала ход совещания от руки, а затем перепечатывала заметки на компьютере: протокол 120-минутного совещания занимал около 3 часов, часть выступлений терялась, а готовый документ нередко передавали руководителю только на следующий день.
Что
Решение
Компания перестраивала процесс поэтапно. Сначала она подключила автоматическую расшифровку Microsoft Teams: пропусков в записи стало меньше, но расшифровку приходилось вручную очищать от отметок времени и имён, а при обработке в ChatGPT текст делился на части из-за ограничения объёма, что требовало ручной правки. Затем Nautical перешла на Google NotebookLM: расшифровка совещания из Teams в формате Word или VTT загружается в сервис, по запросу «составь протокол» модель за несколько секунд формирует протокол в единой форме. Для совещаний со специальной терминологией в сервис заранее загружают повестку и список имён собственных.
Как
Внедрение
Компания описала результат в блоге 8 сентября 2025 года. Подготовка протокола 120-минутного совещания по рукописным заметкам занимала около 3 часов, с расшифровкой Teams — около 2 часов, с NotebookLM — около 10 минут: 2 минуты на выгрузку расшифровки, 1 минута на загрузку, 1 минута на запрос, 5 минут на проверку и 1 минута на финальную правку. По данным Nautical, итоговое сокращение времени составило 95%, а протокол можно разослать в течение 15 минут после окончания совещания. Освободившееся время сотрудница переносит на другие задачи и подготовку материалов; компания планирует применять ИИ и в других рутинных процессах.
/04 · источники и проверка
Что подтверждено
- По данным Nautical, подготовка протокола 120-минутного совещания с NotebookLM занимает около 10 минут против около 3 часов при работе с рукописными заметками.
- Компания оценивает итоговое сокращение времени на подготовку протоколов в 95%.
- Протокол можно разослать в течение 15 минут после окончания совещания; процесс опирается на расшифровку Microsoft Teams и Google NotebookLM.
Ограничения
- Все цифры — пошаговый хронометраж подготовки одного протокола 120-минутного совещания в небольшой компании; число совещаний за месяц или год не приводится.
- 95% — совокупный результат двух этапов с ИИ: автоматической расшифровки Teams и NotebookLM, в сравнении с рукописными заметками. Вклад одного NotebookLM — сокращение примерно с 2 часов до около 10 минут.
- Компания не оценивает высвобожденное время в деньгах и не приводит данных о точности протоколов, кроме собственной оценки сотрудницы.
-
[1] Nautical (株式会社ノーティカル)
【事例】3時間→10分へ。議事録作成をAIで効率化する方法と効果
компания · 08.09.2025
Открыть источник
АрхИИВ /strategai · CB-001031 · Версия 2 · 18.10.2026 · /c/CB-001031/