Sevenrich Group: ИИ-OCR готовит проводки за 30 минут вместо рабочего дня

Бухгалтерская и налоговая практика группы Sevenrich в основном получает данные клиентов через интеграцию с бухгалтерскими программами. У части клиентов остаются бумажные документы — сберегательные книжки и чеки. По словам налогового консультанта Хироки Тобаяси, у существующих программ были ограничения по функциям, стоимости и срокам: OCR читает текст, но не формирует проводки или зависит в этом от учётной системы. От сканирования до передачи проводок проходил один рабочий день, и это время уходило на ожидание.

После прихода в группу в октябре 2025 года Тобаяси, старший менеджер и налоговый консультант, за два месяца разработал несколько ИИ-инструментов. Один из них — ИИ-инструмент OCR для бумажных документов: пользователь загружает изображение, ИИ распознаёт текст и автоматически заполняет счёт учёта и сумму. Инструмент закрывает весь цикл: распознавание чека, формирование проводки, проверку и исправление проводки на экране. В своих разработках Тобаяси использует ChatGPT, Gemini, Claude, Manus и n8n и ставит цель собирать прототип за неделю после появления идеи.

Инструмент создан внутри компании и применяется в работе практики. По данным публикации группы от 16 января 2026 года, путь от сканирования до импорта проводок сократился с одного рабочего дня до 30 минут. На тот момент инструмент работал примерно у 20 клиентов. В 2026 году группа планирует подключать по 15–20 клиентов в месяц и перевести на эту систему все бумажные данные. Параллельно Тобаяси разработал бота Tax QA bot для поиска ответов на налоговые вопросы в Slack и бота для поиска по внутренним регламентам.