Архив Потребительские товары и FMCG · Алкоголь и табак
Татспиртпром: ИИ распознаёт сканы для финархива, ввод минимум в 2 раза быстрее
По данным ИТ-руководителя «Татспиртпрома», сервисы Directum Ario заполняют карточки сканированных бухгалтерских документов и ускоряют их ввод в финансовый архив минимум в 2 раза. В первый месяц промышленной эксплуатации в архив поступило около 10 000 входящих документов.
/01 · ключевые результаты
-
результат
не менее 2 раза
ускорение ввода сканированных документов за счёт автозаполнения карточек
по данным на апрель 2024 года · бумажные финансовые документы, поступающие в электронный архив
данные компании
- около 10 000 документов входящий поток в архив за первый месяц промышленной эксплуатации · масштаб Directum, кейс, 01.04.2024
оценка strategai
Оценку не приводим: нет данных о трудозатратах на ввод документов до внедрения
По данным ИТ-руководителя «Татспиртпрома», сервисы Directum Ario заполняют карточки сканированных бухгалтерских документов и ускоряют их ввод в финансовый архив минимум в 2 раза. В первый месяц промышленной эксплуатации в архив поступило около 10 000 входящих документов.
/02 · паспорт кейса
Бизнес
- Компания
- АО «Татспиртпром»
- Отрасль
- Потребительские товары и FMCG · Алкоголь и табак
- Функция
- Финансы и бухгалтерия
- Задача
- Интеллектуальная обработка документов
Технология
- Класс AI
- Классический NLP и речевые технологии
- Тип решения
- Решение вендора: Directum, Softline
- Данные
- Сканы бумажных первичных документов: акты выполненных работ, входящие счета на оплату, счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры, товарные накладные, УПД и УКД.
Внедрение
- Стадия
- Промышленная эксплуатация, на 01.04.2024
- География
- Россия
/03 · описание кейса
Зачем
Бизнес-задача
АО «Татспиртпром» — алкогольная компания с государственным участием Республики Татарстан: два спиртовых и два ликероводочных завода, винзавод, торговое предприятие и логистические центры, около 3500 сотрудников. Осенью 2022 года налоговая служба предложила компании перейти на налоговый мониторинг, и вступить в него нужно было с 1 января 2024 года. Для этого требовалось построить единое цифровое хранилище финансовых документов с доступом для инспекторов ФНС. Централизованного финансового электронного архива не было, финансовый документооборот был отчасти бумажным; бумажные документы раньше в систему не заносились.
Что
Решение
По итогам конкурса по 223-ФЗ победила Softline, предложившая Directum RX. На его базе компания развернула юридически значимый финансовый архив в собственном ЦОД и интегрировала его с 1С:ЗУП, 1С:ERP УХ, Контур Диадок, Active Directory и АИС «Налог 3»; витрину данных для инспектора реализовали на 1С. Для бумажных документов предусмотрена интеллектуальная обработка сканов: сервисы Directum Ario извлекают данные при сканировании и сами заполняют карточки документов. Ario распознаёт семь видов документов — акты, счета на оплату, счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры, товарные накладные, УПД и УКД. Результаты проверяются на рабочем месте верификации, а самообучение системы запускается еженедельно.
Как
Внедрение
Работы стартовали во втором квартале 2023 года; электронный архив и интеграции развернули за 6 месяцев, в четвёртом квартале прошли тестирование и обучение пользователей, с 1 января 2024 года система в промышленной эксплуатации. Обучение проводили очно и удалённо практически на всех заводах группы и на складах. В первый месяц промышленной эксплуатации в архив поступило около 10 000 входящих документов. По словам ИТ-руководителя, автозаполнение карточек ускоряет ввод минимум в 2 раза и исключает ошибки из-за невнимательности, а после самообучения точность извлечения возросла на порядок. Компания вступила в налоговый мониторинг в сроки дорожной карты ФНС.
/04 · источники и проверка
Что подтверждено
- По словам ИТ-руководителя «Татспиртпрома», автозаполнение карточек сервисами Ario ускоряет ввод сканированных документов минимум в 2 раза.
- Система в промышленной эксплуатации с 1 января 2024 года; в первый месяц в архив поступило около 10 000 входящих документов.
- Ario распознаёт семь видов первичных бухгалтерских документов и еженедельно дообучается; по оценке автора, точность извлечения после самообучения возросла на порядок.
Ограничения
- Ускорение минимум в 2 раза — оценка автора заявки; исходное время ввода документа и способ измерения не приводятся.
- Около 10 000 — объём всех входящих документов за первый месяц; доля из них, обработанная распознаванием сканов, не указана.
- Цифры не показывают, как изменились трудозатраты финансовой службы или расходы на налоговые проверки.
-
[1] Directum
Переход на налоговый мониторинг. Вехи на пути к успеху
компания · 01.04.2024
Открыть источник
АрхИИВ /strategai · CB-000454 · Версия 1 · 11.10.2026 · /c/CB-000454/